Kaapatut Lapset ry tallentaa ja käsittelee jäsentensä, asiakkaidensa ja yhteydenottajiensa sekä vapaaehtoistensa henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Rekisteri- ja tietosuojaselosteemme ovat saatavilla ja päivitettyinä verkkosivuillamme.
Rekisteri- ja tietosuojaselosteista ilmenee kunkin rekisterin henkilötietojen käsittelyn vastuuhenkilö, mitä henkilötietoja rekisterissä on, miten tietoja kerätään ja miksi, minne tietoja säännönmukaisesti mahdollisesti luovutetaan sekä tietojen suojauksen periaatteet. Lisäksi selosteissa on tiedot, mitä oikeuksia henkilöllä on rekisterin sisältämiin tietoihin ja miten hän voi oikeuksiaan käyttää.
Verkkosivujemme käytöstä ei kerätä henkilötietoja. Sivujen käyttöä tilastoidaan Google Analyticsin avulla (mm. sivupyyntöjen ja vierailijoiden määrä, keskimääräinen ladattujen sivujen määrä, keskimääräinen sivuillamme vietetty aika ja suosituimmat sivut).
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Kaapatut Lapset ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 25.6.2025
1. Rekisterinpitäjä
Kaapatut Lapset ry, Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
puh. 050 3392 421
s-posti: toimisto(at)kaapatutlapset.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Torsti Henttinen
s-posti: toimisto(at)kaapatutlapset.fi
puh. 050 3392 421
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri (jäsenrekisteri, jäsentiedoterekisteri ja jäsenmaksulista)
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ylläpitää jäsentietoja yhdistyksen toimintaa varten: mm. jäsenmaksujen laskutus, jäsenelle sähköpostitse lähetettävät tapahtumatiedotteet ja kuukausittaiset jäsentiedotteet esim. yhdistyksen kokouksista ja muista ajankohtaisista asioista sekä jäsenlehtien postitus.
5. Rekisterin tietosisältö
Kun henkilö liittyy Kaapatut Lapset ry:n jäseneksi, hänestä tallennetaan seuraavat tiedot:
Tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai soveltuvan lain velvoittaman ajan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saamme jäsenen omalla ilmoituksella mm. www-lomakkeilla lähetetyistä jäseneksi liittymislomakkeista, viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Osoitetiedot päivittyvät Sense-jäsenrekisteriin automaattisesti väestötietojärjestelmästä, ellei jäsen ole asettanut kyseisessä järjestelmässä tietojenluovutuskieltoa.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
ETKL saa jäsenlehtensä (Enska) postitusta varten jäsenen osoitetiedot suoraan keskitetystä Sense-jäsenrekisteriohjelmasta (ks. ohjelman tietosuojaseloste). Luovutamme tarvittavat osoitetiedot kirjapainolle Toivo – tiedotuslehtemme postittamiseksi.
Sähköpostitse lähetettävät tiedotteet lähetetään MailChimp-palvelun kautta, joten yhteystiedot (sähköpostiosoite ja nimi) siirtyvät EU:n ulkopuolelle. Palvelu noudattaa USA:n ja EU:n välistä yksityisyydensuojan sertifikaattia. Ks. lisää MailChimpin tietoturvasta ja yksityisyydensuojasta.
Digitaalisessa muodossa oleva jäsenmaksulistamme sijaitsee OneDrive-pilvipalvelussa, joten tiedot voivat siirtyä EU:n ulkopuolelle. Ks. Microsoftin tietosuojalauseke.
Voimme luovuttaa jäsenen nimen ja paikkakunnan niitä pyytäville toisille jäsenille. Nämä tiedot on tultava katsomaan toimistollemme.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsen- ja jäsenmaksutietorekisteriämme ei säilytetä manuaalisesti. Käsittelemme digitaalisessa muodossa olevaa rekisterejämme salasanoin, asianmukaisin tietoturvaohjelmin ja palomuurein suojatuissa tietokoneissa. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Ks. myös Sense-jäsenrekisteriohjelman suojauksen periaatteet tarkemmin ohjelman tietosuojaselosteesta.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee esittää henkilökohtaisesti tai lähettää kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Postiosoite:
Kaapatut Lapset ry, jäsenrekisteriasiat
Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
S-posti: toimisto@kaapatutlapset.fi, viestiaiheeksi ”Jäsenrekisteriasiat”
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan asiakkaalle ja/tai oikaisemaan virheelliset tiedot viivytyksettä tai vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjällä on yllä mainittuun lakiin ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun viitaten sekä velvollisuus säilyttää rekisterissä olevan henkilön yhteystiedot, että oikeus rajoittaa jäsenen oikeutta pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).
Rekisteröidyillä on kuitenkin oikeus henkilötietojensa käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa:
Pyynnöt tulee esittää henkilökohtaisesti tai lähettää kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Postiosoite:
Kaapatut Lapset ry, jäsenrekisteriasiat
Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
S-posti: toimisto@kaapatutlapset.fi, viestiaiheeksi ”Jäsenrekisteriasiat”
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan asiakkaalle viivytyksettä tai vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Rekisteri- ja tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Kaapatut Lapset ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 25.6.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Kaapatut Lapset ry, Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
puh. 050 3392 421
s-posti mirka.vainikka(at)kaapatutlapset.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Mirka Vainikka
s-posti: mirka.vainikka(at)kaapatutlapset.fi
puh. 044 2626 662
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri (Asiakastietorekisteri ja asiakasyhteystietorekisterit)
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ylläpitää ajanmukaisia tietoja yhdistykseen yhteyttä ottaneista henkilöistä tiedonkulun sujuvoittamiseksi työntekijöiden välillä sekä yhteydenpidon mahdollistamiseksi asiakkaisiin. Lisäksi asiakastietojärjestelmään tallennettuja tietoja hyödynnetään tilastoinnissa ja raportoinnissa sekä yhdistyksen oman toiminnan kehittämisessä ja arvioinnissa, että toiminnan rahoittajalle eli STEA:lle (Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus) tehtävässä raportoinnissa. Kyseiset tilastotiedot eivät sisällä tunnistetietoja yksittäisestä henkilöstä. Yhteystietojen avulla tiedotamme yhdistyksen vertaistuesta ja tapahtumista.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakastietorekisteri (Netproce Oy:n hallinnoima SofiaCRM-asiakastietojärjestelmä):
Asiakasyhteystietorekisterit (MailChimp-sähköpostipalvelun tai Outlook-sähköpostiohjelman kautta lähetettävät kuukausi- ja tapahtumatiedotteet):
Tietoja säilytetään SofiaCRM-asiakastietojärjestelmässä vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
Järjestelmän käytöstä tallentuu lokitiedot.
Asiakasyhteystietorekisterien tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö haluaa vastaanottaa yhdistykseltä sähköpostia.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saamme asiakkaan tai häntä edustavan tahon omalla ilmoituksella viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas tai häntä edustava henkilö luovuttaa tietoja. Tietojen tallentaminen asiakasrekistereihin perustuu asiakkaan suostumukseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Sofia-asiakasrekisterijärjestelmään tallennettuja tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei asiakas itse sitä pyydä.
MailChimp-sähköpostipalvelussa säilytettävät yhteystiedot (sähköpostiosoite ja nimi) siirtyvät EU:n ulkopuolelle. Palvelu noudattaa USA:n ja EU:n välistä yksityisyydensuojan sertifikaattia. Ks. lisää MailChimpin tietoturvasta ja yksityisyydensuojasta.
Outlook-sähköpostiohjelmassa säilytettävät yhteystiedot (sähköpostiosoite ja nimi) voivat siirtyä EU:n ulkopuolelle. Ks. Microsoftin tietosuojalauseke.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Käsittelemme rekisterejämme salasanoin, asianmukaisin tietoturvaohjelmin ja palomuurein suojatuissa tietokoneissa. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
SofiaCRM-asiakastietojärjestelmään tallennettuja tietoja pääsevät käsittelemään vain siihen oikeutetut yhdistyksen asiakastyötä tekevät työntekijät (toiminnanjohtaja ja suunnittelija). Jokaisella järjestelmän käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, ja järjestelmään voi kirjautua vain Kaapatut Lapset ry:n tiloissa. Järjestelmä on kattojärjestömme Ensi- ja turvakotien liiton jäsenyhdistysten yhteinen ja liiton ylläpitämä sähköinen asiakastietojärjestelmä. Järjestelmä toimii palveluntoimittaja Netproce Oy:n palvelimella, jonka varmuuskopiointi ja tietoturvapäivitykset on hoidettu asianmukaisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee esittää henkilökohtaisesti tai lähettää kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Postiosoite:
Kaapatut Lapset ry, asiakasrekisterivastaava
Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
S-posti: mirka.vainikka@kaapatutlapset.fi, viestiaiheeksi ”Asiakasrekisteriasiat”
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan asiakkaalle ja/tai oikaisemaan virheelliset tiedot viivytyksettä tai vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjällä on yllä mainittuun rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun viitaten oikeus säilyttää rekisterissä olevan henkilön asiakastiedot. Asiakas voi pyytää milloin tahansa yhteystietojensa poistamisen yhdistyksen asiakasyhteystietorekistereistä (MailChimp-sähköpostipalvelun tai Outlook-sähköpostiohjelman kautta lähetettävät kuukausi- ja tapahtumatiedotteet).
Pyynnöt tulee esittää henkilökohtaisesti tai lähettää kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Postiosoite:
Kaapatut Lapset ry, asiakasrekisterivastaava
Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
S-posti: mirka.vainikka@kaapatutlapset.fi, viestiaiheeksi ”Asiakasrekisteriasiat”
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan asiakkaalle viivytyksettä tai vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Rekisteri- ja tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Kaapatut Lapset ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 25.6.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Kaapatut Lapset ry, Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
puh. 050 3392 421
s-posti: toimisto(at)kaapatutlapset.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Saara Olsbo
s-posti: kansalaistoiminta(at)kaapatutlapset.fi
puh. 045 8553 055
3. Rekisterin nimi
Vapaaehtoisrekisteri (vapaaehtoisrekisteri ja yhteystietorekisterit)
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ylläpitää ajanmukaisia tietoja yhdistyksen vapaaehtoisista tiedonkulun sujuvoittamiseksi työntekijöiden välillä sekä yhteydenpidon mahdollistamiseksi vapaaehtoisiin. Lisäksi tietojärjestelmään tallennettuja tietoja hyödynnetään tilastoinnissa ja raportoinnissa sekä yhdistyksen omassa toiminnan kehittämisessä ja arvioinnissa, että toiminnan rahoittajalle eli STEA:lle (Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus) tehtävässä raportoinnissa. Kyseiset tilastotiedot eivät sisällä tunnistetietoja yksittäisestä henkilöstä. Yhteystietojen avulla tiedotamme yhdistyksen vapaaehtoistoiminnasta ja tapahtumista.
5. Rekisterin tietosisältö
Vapaaehtoisrekisteri (Netproce Oy:n hallinnoima SofiaCRM-asiakastietojärjestelmä):
Yhteystietorekisterit (MailChimp-sähköpostipalvelun tai Outlook-sähköpostiohjelman kautta lähetettävät kuukausi- ja tapahtumatiedotteet):
Tietoja säilytetään SofiaCRM-asiakastietojärjestelmässä viisi vuotta viimeisestä päivityksestä. Järjestelmän käytöstä tallentuu lokitiedot.
Yhteystietorekisterien tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö haluaa vastaanottaa yhdistykseltä sähköpostia.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saamme vapaaehtoisen omalla ilmoituksella viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas tai häntä edustava henkilö luovuttaa tietoja. Tietojen tallentaminen asiakasrekistereihin perustuu vapaaehtoisen suostumukseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Sofia-asiakasrekisterijärjestelmään tallennettuja tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei asiakas itse sitä pyydä.
MailChimp-sähköpostipalvelussa säilytettävät yhteystiedot (sähköpostiosoite ja nimi) siirtyvät EU:n ulkopuolelle. Palvelu noudattaa USA:n ja EU:n välistä yksityisyydensuojan sertifikaattia. Ks. lisää MailChimpin tietoturvasta ja yksityisyydensuojasta.
Outlook-sähköpostiohjelmassa säilytettävät yhteystiedot (sähköpostiosoite ja nimi) voivat siirtyä EU:n ulkopuolelle. Ks. Microsoftin tietosuojalauseke.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Käsittelemme rekisterejämme salasanoin, asianmukaisin tietoturvaohjelmin ja palomuurein suojatuissa tietokoneissa. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
SofiaCRM-asiakastietojärjestelmään tallennettuja tietoja pääsevät käsittelemään vain siihen oikeutetut yhdistyksen työntekijät (toiminnanjohtaja ja suunnittelija). Jokaisella järjestelmän käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, ja järjestelmään voi kirjautua vain Kaapatut Lapset ry:n tiloissa. Järjestelmä on kattojärjestömme Ensi- ja turvakotien liiton jäsenyhdistysten yhteinen ja liiton ylläpitämä sähköinen asiakastietojärjestelmä. Järjestelmä toimii palveluntoimittaja Netproce Oy:n palvelimella, jonka varmuuskopiointi ja tietoturvapäivitykset on hoidettu asianmukaisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee esittää henkilökohtaisesti tai lähettää kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Postiosoite:
Kaapatut Lapset ry, vapaaehtoisrekisterivastaava
Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
S-posti: kansalaistoiminta@kaapatutlapset.fi, viestiaiheeksi ”Vapaaehtoisrekisteriasiat”
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan ja/tai oikaisemaan virheelliset tiedot viivytyksettä tai vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjällä on yllä mainittuun rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun viitaten oikeus säilyttää rekisterissä olevan henkilön tiedot. Henkilö voi pyytää milloin tahansa yhteystietojensa poistamisen yhdistyksen yhteystietorekistereistä (MailChimp-sähköpostipalvelun tai Outlook-sähköpostiohjelman kautta lähetettävät kuukausi- ja tapahtumatiedotteet).
Pyynnöt tulee esittää henkilökohtaisesti tai lähettää kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Postiosoite:
Kaapatut Lapset ry, vapaaehtoisrekisterivastaava
Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
S-posti: kansalaistoiminta@kaapatutlapset.fi, viestiaiheeksi ”Vapaaehtoisrekisteriasiat”
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan viivytyksettä tai vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Rekisteri- ja tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Tämä on Kaapatut Lapset ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 25.6.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Kaapatut Lapset ry, Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
puh. 050 3392 421
s-posti: suunnittelija(at)kaapatutlapset.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Hillamaria Tuomi
s-posti: suunnittelija(at)kaapatutlapset.fi
puh. 045 8553 055
3. Rekisterin nimi
Yhteystietorekisteri uutiskirjeen tilaajista
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tiedottaa uutiskirjeen tilaajaa yhdistyksen ajankohtaisista asioista, toiminnasta ja tapahtumista.
5. Rekisterin tietosisältö
MailChimp-sähköpostipalvelun kautta lähetettävät kuukausi- ja tapahtumatiedotteet: sähköpostiosoite ja nimi.
Yhteystietorekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö haluaa vastaanottaa yhdistykseltä uutiskirjeitä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saamme vapaaehtoisen omalla ilmoituksella viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista, verkkosivujen kautta lähetettävällä lomakkeella ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietoja. Tietojen tallentaminen rekisteriin perustuu henkilön suostumukseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
MailChimp-sähköpostipalvelussa säilytettävät yhteystiedot (sähköpostiosoite ja nimi) siirtyvät EU:n ulkopuolelle. Palvelu noudattaa USA:n ja EU:n välistä yksityisyydensuojan sertifikaattia. Ks. lisää MailChimpin tietoturvasta ja yksityisyydensuojasta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Käsittelemme rekisterejämme salasanoin, asianmukaisin tietoturvaohjelmin ja palomuurein suojatuissa tietokoneissa. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee esittää henkilökohtaisesti tai lähettää kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Postiosoite:
Kaapatut Lapset ry, uutiskirjevastaava
Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
S-posti: suunnittelija@kaapatutlapset.fi, viestiaiheeksi ”Uutiskirjeen tilausasiat”
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan ja/tai oikaisemaan virheelliset tiedot viivytyksettä tai vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilö voi pyytää milloin tahansa yhteystietojensa poistamisen yhdistyksen yhteystietorekisteristä.
Uutiskirjeen tilauksen voi peruuttaa uutiskirjeessä olevan linkin kautta. Vaihtoehtoisesti tilauksen voi peruuttaa esittämällä siitä pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Postiosoite:
Kaapatut Lapset ry, uutiskirjevastaava
Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
S-posti: suunnittelija@kaapatutlapset.fi, viestiaiheeksi ”Uutiskirjeen peruutus”
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan viivytyksettä tai vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Rekisteri- ja tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Kaapatut Lapset ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 25.6.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Kaapatut Lapset ry, Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
puh. 050 3392 421
s-posti: toimisto(at)kaapatutlapset.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Torsti Henttinen
s-posti: toimisto(at)kaapatutlapset.fi
puh. 050 3392 421
3. Rekisterin nimi
Tapahtumailmoittautumisrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ylläpitää ajanmukaisia tietoja yhdistyksen tapahtumiin ilmoittautuneista henkilöistä sekä yhteydenpito kyseisiin henkilöihin. Lisäksi rekisteriin tallennettuja tietoja hyödynnetään tilastoinnissa ja raportoinnissa sekä yhdistyksen omassa toiminnan kehittämisessä ja arvioinnissa, että toiminnan rahoittajalle eli STEA:lle (Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus) ja/tai muille rahoittajille tehtävässä raportoinnissa. Kyseiset tilastotiedot eivät sisällä tunnistetietoja yksittäisestä henkilöstä.
Mikäli tapahtuma sisältää yöpymisiä tai muita kolmannelta osapuolelta hankittuja matkapalveluita, olemme velvoitettuja ilmoittamaan tapahtumaan osallistuvien henkilöiden tietoja palvelunjärjestäjälle.
5. Rekisterin tietosisältö
Tapahtumasta riippuen voimme kerätä Microsoft Forms -lomakepalvelun tapahtumailmoittautumislomakkeen tai nettisivujen Grivity Forms liitännäisen kautta seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asuinkunta, kansalaisuus, ikä/ikäryhmä, mahdolliset mukana osallistuvat lapset ja muut henkilöt sekä heidän tietonsa, allergiat tai ruokavaliot ja muut henkilön ilmoittamat tiedot.
Keräämme kunkin tapahtuman yhteydessä vain tapahtuman järjestämisen kannalta oleelliset tiedot.
Tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saamme vapaaehtoisen omalla ilmoituksella viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista, verkkosivujen kautta lähetettävällä lomakkeella ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietoja. Tietojen tallentaminen rekisteriin perustuu henkilön suostumukseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Microsoft Forms -lomakepalvelun kautta saatavat henkilötiedot voivat siirtyä EU:n ulkopuolelle. Ks. Microsoftin tietosuojalauseke.
Mikäli tapahtuma sisältää yöpymisiä tai muita kolmannelta osapuolelta hankittuja matkapalveluita, olemme velvoitettuja luovuttamaan palvelunjärjestäjälle tapahtumaan osallistuvien henkilöiden tietoja, joita ovat nimi, syntymäaika, mahdolliset mukana tulevien lasten ja muiden henkilöiden tiedot sekä palvelusta riippuen myös osallistujan kansalaisuus.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Käsittelemme rekisterejämme salasanoin, asianmukaisin tietoturvaohjelmin ja palomuurein suojatuissa tietokoneissa. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee esittää henkilökohtaisesti tai lähettää kirjallisesti postitse tai sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
Postiosoite:
Kaapatut Lapset ry, tapahtumailmoittautumiset
Malmin kauppatie 26, 00700 Helsinki
S-posti: toimisto@kaapatutlapset.fi, viestiaiheeksi ”Tapahtumailmoittautumisasiat”
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä pyrkii vastaamaan ja/tai oikaisemaan virheelliset tiedot viivytyksettä tai vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjällä on yllä mainittuun rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ja muihin säädöksiin viitaten sekä velvollisuus säilyttää rekisterissä olevan henkilön tiedot, että oikeus rajoittaa jäsenen oikeutta pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Rekisteri- ja tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
